Catalogue des formations

Prouver une reference : et controler l'attestation, pas seulement l'exiger

Devant une reference de mission portee a un dossier et l'attestation censee la prouver, l'apprenant rend un VERDICT DE PREUVE : PROUVEE / PARTIELLEMENT PROUVEE / NON PROUVEE / A RETIRER DU DOSSIER : en comparant methodiquement quatre points (entite, periode, montant, perimetre) entre ce que la fiche de reference AFFIRME et ce que l'attestation ETABLIT reellement ; il nomme ce qui manque, dit a qui le demander et avant quelle date, et ecrit ce que l'offre porte en attendant : jamais « on la garde et on verra »

Monter une offre technique sur la grille de notation : chaque section existe pour marquer des points

Devant un TDR et sa grille de notation, l'apprenant construit le plan de l'offre technique section par section : chaque section répondant à un critère nommé de la grille, et le développement proportionné au poids du critère : puis il vérifie que rien de ce qui est noté n'a été laissé sans réponse

Rediger le rapport hebdomadaire de prospection : le gabarit a NEUF RUBRIQUES, depose chaque jeudi 18 h

Chaque JEUDI avant 18 h 00 (heure de Bamako), le collaborateur depose son rapport hebdomadaire au gabarit a NEUF RUBRIQUES : dont QUATRE ne sont pas remplies par lui (l'en-tete et le § 2 sont calcules par le systeme, les §§ 1 et 9 sont remplis par le President). Il remplit les rubriques 3 a 8 : motifs des non-tenus, activite a corriger, ce qui a bouge, ce qui bloque, plan glissant (S+1 ferme, S+2 et S+3 en intentions) et son chiffre de la semaine. Duree visee : environ 13 minutes

Faire noter le dossier avant depot

Trier un avis en dix minutes : retenir, écarter, ou marquer « à vérifier », et écrire le motif en une ligne

Devant une liste d'avis, l'apprenant écarte en dix minutes ceux qui sont hors périmètre ou hors délai, retient ceux qui méritent un dépouillement, et écrit pour chacun le motif en une ligne : sans jamais écarter sur un mot isolé

Motiver un Go/No-Go par écrit : décider de répondre, ou de ne pas répondre, et laisser une trace qui apprend quelque chose au dossier suivant

Devant un avis et son dossier de consultation, l'apprenant rend une décision Go ou No-Go MOTIVÉE PAR ÉCRIT : critère par critère, avec ce qui la fonde, ce qui pesait dans l'autre sens, et ce qui reste incertain : et il sait qu'une décision non motivée n'est pas une décision : c'est une disparition

Chiffrer une offre financiere, la ventiler, et la faire valider avant tout envoi

Devant un dossier de consultation et une trame d'offre technique deja arretee, l'apprenant produit une offre financiere VENTILEE SELON LA FORME IMPOSEE PAR LE TDR (jamais la forme qui l'arrange), ou chaque poste porte une quantite, une duree et une unite : jamais un montant rond sans assiette : ou les sous-totaux se reportent sans erreur au recapitulatif, ou la devise et le regime de TVA sont ceux que le dossier impose, ou ce qui reste A VALIDER est nomme, et ou ce qui n'a PAS pu etre chiffre est signale plutot qu'invente. Il ne produit PAS une offre prete a envoyer : il produit une offre PRETE A VALIDER : la nuance est le coeur du module

Conduire la chaine dans l outil

Verser un CV et une reference au capital du cabinet : au format qu'un bailleur exige, pas au format qui nous arrange

Devant un CV fourni et une mission achevee, l'apprenant CONTROLE d'abord la preuve et la source, ouvre le schema des bases avant d'ecrire, verse dans l'ORDRE (la fiche expert, puis ses quatre satellites, puis la reference, puis le cabinet), SERT la relation de role : celle que personne ne sert : renseigne les champs que le formulaire d'un bailleur reclame, RELIT chaque ligne ecrite, et prononce pour chaque fiche : DEPOSABLE / NON DEPOSABLE, en nommant la piece qui manque. Il fait ce geste sur TROIS dossiers differents, pas un seul

Solder un objectif et un resultat-cle

Devant un objectif dont la periode est close, l'apprenant pose la note, ecrit ce qui la motive, et clot la ligne : et il sait reconnaitre les trois cas ou une note ne peut pas etre posee : la mesure absente, le critere non mesurable, et le resultat qui ne dependait pas de lui

Déposer - le pli, le bordereau, les délais, les deux enveloppes

Devant un dossier fictif prêt à déposer à J-1, l apprenant produit une CHECKLIST DE DÉPÔT remplie et signée qui porte : la date et l heure limites relevées SUR L AVIS avec le fuseau et le lieu de dépôt · le contenu de CHAQUE enveloppe, pièce par pièce, avec où elle a été vérifiée · le bordereau et son contrôle de cohérence avec le contenu réel · les mentions portées à l extérieur des plis · le récépissé obtenu ou la raison pour laquelle il ne l est pas encore · et, pour toute pièce manquante à H-2, une décision motivée, jamais une substitution

Prospecter les sources d'avis, et contrôler l'automate : quelles sources ouvrir, dans quel ordre, et comment voir qu'une veille automatique a décroché

L'apprenant conduit une revue manuelle des sources d'avis : il sait lesquelles ouvrir, dans quel ordre, à quelle fréquence : et il en rapporte deux choses : les avis que la veille automatique n'a pas remontés, et le constat écrit qu'une source a cessé de produire